清晰的远程工作策略

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遥控工作是我们是谁的一部分

我们从一开始就是远程办公。自2003年以来,我们一直支持在家工作,在未来的几年里,我们将继续在远程的旅程中成长和学习。以下是我们一路走来学会的生活法则。这是我们的政策,但我们不会对公然的盗窃行为感到不满——我们总是鼓励更好的远程工作方式。

一般原则

  • (大部分时间)像其他工作日一样起床准备。请只穿腰部以下的睡衣!
  • 尽可能使用自动化工具。
  • 电话会议礼仪很重要。在会议中尽可能多地开着摄像机,并要求客户也这样做。
  • 确定邀请名单上的每个人都必须参加哪些会议。
  • 如果你正在利用灵活的工作时间,请及时通知你的同事。
  • 参加公司或部门的签到、站立等活动。

客户端通信

  • 有明确的战略和商定的议程。
  • 组织定期签到会议(最好每周一次)。
  • 让您的客户了解最新的任何当前工具或工具更改。
  • 与客户进行视频通话时,要像面对面会议时一样得体和专业。(“我刚起床的样子”给人的印象并不好。)

为招聘

  • 确保任何新员工都能表现出在家工作所需的适应力和独立性。
  • 很难判断远程候选人将如何工作。让他们完成与职位相关的任务,让他们向你展示自己的能力。
  • 询问应聘者是否考虑过在家工作的缺陷,比如孤立或孤独。这将会把这些问题立即带到最重要的位置,让你和求职者看到他们是否为在家工作的现实做好了准备。
  • 新雇用应该表现出一种自我激励的能力。
  • 新员工将有一段试用期,让他们有机会看看这种关系是否适合每个人。
  • 新员工将参与详细的入职流程。

对于团队合作

  • 你们每个人都有自己的发言权。我们鼓励你使用它。
  • 保持联系。检查你的项目并在最后期限前完成。
  • 询问是否有人挣扎或需要帮助。我们中的一些人发现在遥控设置中难以伸出。
  • 当你需要帮助的时候就寻求帮助。但是首先使用谷歌。
  • 在工作周期间定期检查您的即时消息平台和电子邮件,以确保不会错过团队通信。

对于管理层

  • 建立信任。
  • 清晰沟通,透明。
  • 让自己可以积极地听取想法,问题和问题。
  • 定期提供反馈。
  • 签到的人。
  • 要比在办公室里更经常地提供支持。
  • 别忘了委托他人。不要事事亲力亲为。

为幸福

  • 和其他人交谈。你的同事,你的朋友,你的家人…
  • 如果你需要休息,就休息一下。它通常能提高你的生产力。
  • 如果你不舒服就不要来上班。如果你不去办公室,就不要登录。告诉你的经理,请一天病假,然后慢慢好起来!
  • 我们的首席幸福官为团队的幸福提供了一个整体的方法。有需要的时候联系Liz。
  • 请参阅Intranet。一切都在那里:公司政策,工作方式,福利,新闻等。
  • 关心你的同事。能够识别任何困难,并提供帮助或提醒合适的人。

对社交

  • 享受生活,建立友谊。
  • 加入我们的虚拟饮水机时刻(Happy Half Hours)或喝茶聊天(Fika poddles)。
  • 与你的同事互动并建立个人联系。
  • 利用空闲时间分享你的兴趣,瑜伽、跳伞或喝酒,别人会想听或谈论更多。

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