完善电子邮件的十大法则86

提高电子邮件文案写作水平的10大妙招

发布的 马修StibbeMatthew Stibbe的照片2019年11月21日

大多数电子邮件写得很糟糕。这并不奇怪,因为确实有2936亿年他们每天都被送去。尽管替代通讯工具的数量在增加科技市场研究公司Radicati发现2019年仍有37亿电子邮件用户,而且这个数字还在增长.那么,为什么电子邮件文案不是首要任务呢?什么错了吗?

电子邮件副本犯罪

  • 复制长度:内容太长,太冗长,难以阅读。
  • 可怜的结构:电子邮件很难浏览,无法快速扫描或阅读。
  • 基本的错误:拼写、标点或语法错误。
  • 没有明确的行动呼吁:副本未说明应做什么或如何对该信息采取行动。

好是什么样子

糟糕的邮件是不行的。如果写作正确——针对正确的人——电子邮件营销可以促进你的铅一代的努力。所以,为了避免你的潜在客户被删除,你应该始终遵循以下10个建议:

1.明确的主题行

保持主题行清晰,描述性和简洁。在适当的地方使用个性化。

2.尊重隐私

收到过循环邮件吗?一封寄给几百人的信,还包括他们所有的地址?这是对隐私的严重侵犯,也是唯一合适的密件发送方式。

3.避免长时间段落

考虑使用一句话段落。保持句子简短。在简短的列表中使用项目符号。使用字幕来分割长邮件。

4.使用更少的单词

少说多理解。想象一下,你的电子邮件是一封电报,你是按字付费的。电子邮件越短越好。同时,简短的词语是最好的。

5.完美的标点符号

标点的存在是为了让人们更容易理解他们所阅读的内容。糟糕的标点符号、糟糕的拼写和不恰当的资本化会减慢人们阅读时的大脑速度,让他们更难理解你在说什么。

6.强调动作

突出行动和重点。用下划线、高亮或粗体来帮助人们集中注意力在关键点上是很好的。

7.写好

使用强烈主动的动词;避免行话和缩写,少用单词。

8.为读者着想

电子邮件是关于读者,而不是作者。不要考虑你要说什么。考虑一下读者需要听些什么。没有什么比一封200字的自我辩护邮件更乏味的了,而它所需要的只是一个包含问题的句子。

9.结束强烈

确切地告诉人们你希望他们在收到邮件后做什么。

10.编辑

重读它。大声。删除不必要的字。考虑一下你是否能更清晰、更简洁地表达观点。

在改善商业领域内的沟通这一主题上,记者威廉·怀特他写道:“我们发现,沟通的最大敌人是它的错觉。”

遵循我们关于电子邮件文案成功的十大秘诀努力提高你的写作水平每天都是。这样,当你收到邮件的时候,他们就会给你一拳。

新的文字-动作